ZuboLom.ru

Бухгалтерские экономические информационные системы (ИС)

Бухгалтерские экономические информационные системы (ИС) занимают первое место по количеству продаж среди экономических информационных систем (80% продаж, 50-55% выручки).

Бухгалтерский учет входит в состав информационной системы управления предприятием, поэтому наблюдается тенденция внедрения подсистемы бухгалтерского учета в комплексную систему управления предприятием.

В связи с внедрением информационных технологий в работу бухгалтера, его традиционная трудоемкая работы, связанная с формированием и обработкой первичных документов, выполнением проводок и составлением отчетов перетерпела значительные изменения. Вычислительная техника взяла на себя рутинную часть работы, оставив бухгалтеру ее организационную часть, но добавив выполнение финансового анализа.


Классические бухгалтерские системы строились по функциональному правилу, т.е. выделялись следующие комплексы задач:

  • учет основных средств;
  • учет материальных ценностей;
  • учет труда и зарплаты;
  • учет торговой продукции;
  • учет финансово-расчетных операций;
  • учет затрат на производства;
  • сводный учет при составлении отчетности.


Такое разделение сложилось еще во времена ручного ведения бухгалтерского учета, и полностью было перенесено в компьютерные информационные системы.

Появление персональных компьютеров и разработка локально-вычислительных систем привело к тому, что появилась возможность формировать бухгалтерские информационные системы другим способом. Наблюдая за трудом бухгалтера малого предприятия, специалисты по организации труда обнаружили, что бухгалтер делает три крупных операции:

  1. Работает с первичными документами;
  2. Выполняет проводки;
  3. Формирует отчеты.

И это наблюдение позволило создать бухгалтерскую информационную систему, состоящую из трех частей.

Такой способ построения бухгалтерской ИС хорошо себя зарекомендовал на малых предприятиях.

Другой способ построения бухгалтерской ИС основан на том, что основным элементом бухгалтерского учета являются проводки или двойная запись по дебиту и кредиту, а проводки регистрируются в журнале операций или главной книге. Отсюда возникли бухгалтерские ИС в которых главной является главная книга, а все остальные компонентные элементы как бы пристроены к главной книге.

Такой способ построения бухгалтерских систем называют журнально-орденным. Такой способ построения не бесспорен с точки зрения информационных технологий, однако естественно воспринимается бухгалтером.

Каждый из названных способов строения компьютерных бухгалтерских систем имеет свои достоинства и недостатки и в данный момент на рынке представлены продукты всех трех видов.

В связи с тем, что бухгалтерский учет неразрывно связан практически со всеми подразделениями предприятия, то возникает желание создать ИС одновременно решающую как задачи бухгалтерского учета, так и задачи функциональных предприятия.

В этом случае возникает определенный комплекс проблем:

  1. Способ решения отраслевой задачи;
  2. Полнота функций, реализуемых отраслевой частью системы;
  3. Характер связей между элементами системы.

На данный момент хорошо проработаны следующие отраслевые системы: торговля, склад, общественное питание, промышленное производство, строительство и страхование.

Каждый из видов отраслевых систем разрабатывается определенными разработчиками и универсальных систем одинаково пригодных для всех видов деятельности не существует.

Современные компьютерные бухгалтерские системы содержат внутри себя отношения между модулями, либо имеют возможность внешнего подключения таких модулей. И процедура подключения должна быть изучена особо, т.к. внешний интерфейс системы может быть весьма специфичным.