ZuboLom.ru

Учет расчета отпускных

Для приобретения права на ежегодный отпуск работник должен отработать в организации 6 месяцев. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений в продолжительности отпуска.

В соответствии с трудовым кодексом, работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев предоставляется оплачиваемый отпуск - 2 рабочих дня за месяц работы.

Лицам, работающим по совместительству, ежемесячные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

За всеми работниками, которые находятся в отпуске, сохраняются места работы, не допускается увольнение работника по инициативе работодателя в период пребывания работника в отпуске (за исключением ликвидированной фирмы).

Оплата отпускных производится на позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней.


В стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, не включается:
  • больничные;
  • время отпусков по уходу за ребенком (до 1,5 лет);
  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин.
Включается:
  • время фактической работы;

Отпуск за второй и последующие года работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствие с очередностью предоставления отпуска, установленной в организации. Перечень определяется в соответствии с графиком отпусков. График утверждается в конце года, до 31 декабря. По соглашению между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части, при этом, одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.


Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена в любое удобное время для работника в течение года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Расчетный период для начисления отпуска с 1 октября 2006 года - 12 месяцев предшествующих месяцу ухода в отпуск.

Пример:
Работник уходит в отпуск с 1 октября 2006 года на 28 календарных дней. Зачислить сумму отпуска.
Зарплата до 01.01.2006 года - 10.000 руб.
с 01.01.2006 - 12.000 руб.

Средняя зарплата за 1 день:
(12.000*9+3*10.000)/12/29.4=39,16
, где 29.4 - среднее число календарных дней

Сумма отпуска 39.16*28=10.952,20 руб.


Больничные

Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный больничный листок.


Выдача пособия производится в следующих случаях:
  • Заболевания, связанные с утратой трудоспособности;
  • Санаторно-курортное лечение;
  • Необходимости ухода за болеющим работником.

Пособие выплачивают за счет фондов социального страхования. Первые два дня оплачивает предприятие. Размер пособия в 2006 году не должен превышать 15.000 руб. за полный календарный месяц.

Расчет пособия зависит от трудового стажа. Работники, имеющие непрерывный стаж до 5 лет получают пособия в размере 60% от заработка. От 5 до 8 лет в размере 80% от заработка и свыше 8 лет - 100%.


Независимо от стажа работника пособия выплачиваются в размере 100%:
  1. Работникам, временная нетрудоспособность которых наступила вследствие травмы на работе;
  2. Работникам, имеющим на своем иждивение трех и более детей.

В расчет фактического заработка вместе с зарплатой включаются все доплаты и надбавки за исключением:
  1. доплата за сверхурочную работу;
  2. оплата за совместительство;
  3. оплата за ежегодный отпуск.

При расчете пособия выходные дни исключаются. Для того, чтобы рассчитать сумму больничного, нужно знать зарплату работника за последние 12 месяцев в предшествующих месяцах болезни, и количество отработанных дней за этот период.

Пример: Работник болел с 20.11.06 по 29.11.06 включительно. Непрерывный стаж работника - 6 лет.
Заработок работника в 2005 году составлял 9.000 руб./мес., в 2006году - 11.000 руб./мес.
Количество рабочих дней за 12 месяцев предшествующих месяцу болезни - 249.
Средний заработок = (9.000*2+11.000*10)/249*8*80= 3289
Январь-октябрь 2006 (10)
Декабрь 2005 (2)


Удержание из зарплаты работника

Удержания бывают обязательными (НДФЛ) и необязательными (алименты, удержание за брак продукции, за порчу имущества, за недостачу).


Алименты

Основанием для удержания и перевода алиментов являются исполнительные листы, или нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов.

Поступившие в бухгалтерию исполнительные листы регистрируются в специальном журнале и хранятся как бланки строгой отчетности. Алименты удерживаются с суммы зарплаты, больничных, отпускных, специальных расчетов: на содержание одного ребенка 1/4 заработка, на двух детей - 1/3 заработка, на трех и более - 1/2 заработка.

Не взыскиваются алименты с суммы материальной помощи, единовременных премий и компенсационных выплат за работу во вредных условиях.

Удержанную сумму алиментов бухгалтерия обязана в течение трех дней со дня выплаты зарплаты выдать взыскателю лично из кассы или перевести по почте или перечислить на счет в отделение банка. Удержанные элементы не уменьшают сумму НДФЛ.


Учет отчисления от фонда оплаты труда
Ставки Единого социального налога (ЕСН)
Фонд социального страхования = 2.9%
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования = 1.1%
Территориальный фонд обязательного медицинского страхования = 2%
Пенсионный фонд = 20%
Итого ЕСН = 26%

Перечисление ЕСН в бюджет производится не позднее 15 числа каждого месяца.

Пенсионный фонд - 20%, в том числе 6% идет в федеральный бюджет.
20%, из них:
+6% в бюджет
+14%, из них:
 +10% страховой фонд
 +4% накопительный

Пример: Фонд оплаты труда за октябрь месяц.

I 20.000 > 55.000
II 35.000

Задание - расчитать ЕСН от фонда оплаты труда.
1) ФСС 55.000*2.9% = 1595
2) ФФОМС 55.000*1.1% = 605
3) ТФОЛС 55.000*2% = 1100
4) ФБ 55.000*6% = 3300

Страховая часть = 20.000*14% = 2.800
Страховая часть = 35.000*10% = 8500
Накопительная часть = 35.000*4% = 1400
Итого = 14300

Счет №69 "Расчеты по социальному страхованию" Пассивный. По кредиту - наличие ЕСН, по дебиту - его перечисление в бюджет.


Аналитический и синтетический учет труда


К документам аналитического учета относят:

  • Налоговая карточка по учету доходов и налоги на доходы физических лиц;
  • Расчетная ведомость, которая составляется ежемесячно в конце месяца. В ней отражается начисленная зарплата каждого работника, удержанный НДФЛ и начисленный ЕСН;
  • Платежная ведомость. По данному документу происходит выплата зарплаты.


Синтетический учет ведется на счете №70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Пассивный. По кредиту происходит начисление зарплаты, по дебиту - ее выдача и удержание зарплаты.